Gedragscode en ethische code

Laatst bijgewerkt: 5 januari 2024

Inleiding

Bij Simbase zijn we meer dan een team; we zijn een gemeenschap die zich inzet voor de hoogste ethische normen en gedrag. We streven ernaar dat iedereen in onze gemeenschap zich niet alleen welkom voelt, maar ook gedijt in een omgeving die ethisch gedrag en respect hoog in het vaandel heeft staan. Dit geldt voor iedereen, van werknemers en kandidaten tot bestuursleden, aannemers, klanten, verkopers en alle personen met wie we in contact komen. In wezen is het ons doel dat elk lid van onze gemeenschap consequent ethische keuzes maakt in alle omgang met elkaar en in onze bedrijfsvoering.

Onze Gedrags- en Ethische Code (de "Code") is een weerspiegeling van ons collectieve streven naar integriteit, verantwoordelijkheid en respect in elk aspect van onze activiteiten. Deze Code biedt een kader voor wat het betekent om 'het juiste te doen' hier in ons bedrijf. De Code stelt de hoogste normen voor integriteit en respect, helpt ons belangenconflicten te vermijden, zorgt ervoor dat zowel de wet als onze interne beleidsregels worden nageleefd en geeft ons richtlijnen over de stappen die we moeten nemen als we vermoeden dat er een overtreding heeft plaatsgevonden.

Ons commitment

  • Integriteit en eerlijkheid
    Wij doen zaken met compromisloze integriteit en eerlijkheid. Van elk lid van de Simbase-gemeenschap wordt verwacht dat hij of zij deze waarde hoog houdt bij elke actie en beslissing.

  • Respect voor mensenrechten
    Wij erkennen en ondersteunen de inherente waardigheid en de gelijke en onvervreemdbare rechten van alle individuen. Wij zijn fel gekant tegen alle vormen van moderne slavernij en mensenhandel.

  • Naleving van wetten
    We zetten ons in om alle wetten en regels die van toepassing zijn op ons bedrijf te begrijpen en na te leven. Het is de verantwoordelijkheid van elke werknemer om zich te houden aan de normen en beperkingen die door deze wetten worden opgelegd.

Onze mensen

  • Diversiteit en inclusie
    We omarmen diversiteit en zetten ons in om een inclusieve omgeving te creëren waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

  • Gezondheid en veiligheid
    We streven naar een veilige en gezonde werkomgeving voor alle werknemers en partners. We nemen alle nodige voorzorgsmaatregelen en moedigen iedereen aan om potentiële gevaren te melden.

  • Professionele ontwikkeling
    We investeren in onze mensen en ondersteunen hun groei en ontwikkeling binnen het bedrijf.

Business practices

  • Belangenverstrengeling
    We vermijden situaties waarin persoonlijke belangen in conflict kunnen komen met de belangen van het bedrijf. Transparantie en openbaarmaking zijn essentieel in deze situaties.

  • Bescherming van bedrijfsactiva
    We delen allemaal de verantwoordelijkheid om de bedrijfsactiva te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik of verkeerd gebruik.

  • Vertrouwelijkheid
    We bewaren de vertrouwelijkheid van de informatie die ons door het bedrijf, zijn klanten en zijn partners wordt toevertrouwd, behalve wanneer we gemachtigd of wettelijk verplicht zijn om dergelijke informatie vrij te geven.

Rapportage verantwoordelijkheid

Ieder lid van de Simbase-gemeenschap heeft de verantwoordelijkheid om deze Code na te leven en vermoedelijke overtredingen te melden. Represailles tegen iemand die te goeder trouw een kwestie meldt, zijn ten strengste verboden.

Beoordeling en erkenning

Deze Code wordt regelmatig herzien om ervoor te zorgen dat hij relevant en effectief blijft. Alle werknemers, leidinggevenden en bestuursleden dienen deze Code te lezen, te begrijpen en te erkennen.

Conclusie

Onze Gedrags- en Ethische Code is meer dan een document; het is een routekaart voor onze dagelijkse zakelijke interacties en een hoeksteen van onze cultuur. Bij Simbase streven we ernaar altijd het juiste te doen en deze Code begeleidt ons daarbij.